弊社の個人情報の取扱いについて

１．開示等の請求等の対象

１）ユーザー担当者等登録情報の氏名、住所、電話番号、メールアドレス

• • ご連絡のため
  • 当社サービスのご案内、またお客様の継続的なサポートのため
  • イベント等のご案内のため 

２）当社の従業者情報の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、各種記録

• • 雇用契約管理のため
  • 従業員の人事労務管理のため
  • 社会保険等各種法令に基づく事務手続きの管理情報また基礎情報として確認するため
  •  本人への連絡、接触

３）当社に入社等を希望された求職者の個人情報の氏名、住所、電話番号

• • 採用等の選考及び人事管理のため
  • 本人への連絡、接触

４）当社退職者の個人情報の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、各種記録

• • 社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため
  • 退職者との連絡、また諸手続きのため
  • 本人への連絡、接触

２．開示等の請求等の対象外

 １）受託業務における個人情報

• • お客様との契約によるシステム運用・保守・監視のため
  • お客様との契約によるデータ入力・集計業務のため

１．事業者の氏名又は名称及び住所並びに 法人にあっては、その代表者の氏名

株式会社オービス

住所：岡山県岡山市北区大内田６７５番地

代表者の氏名：代表取締役社長　角田　直樹

２．個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

氏名：小西　邦彦

　  所属：総務部

住所：岡山県岡山市北区大内田６７５番地

電話番号：086-292-6123

３．全ての保有個人データの利用目的[J.8.4の2項のa)～c)までに該当する場合を除く]

前記「個人情報の利用目的」１）のとおり

４．保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

前記２．と同じ。

５．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

【個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています】

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局

住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

電話番号：03-5860-7565   0120-700-779

６．開示等の請求等に応ずる手続

１）開示等の請求等の申し出先

＜個人情報に関する問合せ、苦情・相談、開示等対応窓口＞

株式会社オービス　個人情報保護管理者

氏名（職名）：小西　邦彦（総務部長）

所属：総務部

住所：岡山市北区大内田６７５番地

電話番号：086-292-6123

２）開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

a)書面の様式：「開示等の請求等申請書」

b)求めの方式：来社、又は郵送。

【注記】下のリンクよりPDFファイル(書式)をダウンロードしてご利用下さい。

３）開示等の請求等をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

a)本人確認資料：
①住民票、②運転免許証（返納者の証明書を含む）、写真付きのマイナンバーカード、パスポート、健康保険の被保険者証のいずれか1種類。郵送の場合は、②の確認書類は写しとする。

b)代理人確認資料：
代理人の本人確認資料［前記1）の資料］、及び代理権の確認資料（戸籍謄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書、委任状、印鑑証明書等）

c)代理人申請の場合は、1）及び 2）の資料を提出していただきます。

d)本籍地、保険医療等の要配慮個人情報は黒塗りして提出してください。

４）利用目的の通知、開示の場合の手数料と徴収方法

a)手数料：1,500円

   b)徴収方法：現金または口座振込

７．保有個人データの安全管理のために講じた措置（本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く。）

当社の施設への入退室等の管理、施設の施錠等による盗難等の防止対策、パソコンのワイヤーロック等の機器・装置等の物理的な保護、メール等の送受信時の暗号化対策、セキュリティ装置の設置による不正ソフトウェア対策、不正アクセスを防止するためのアクセス権限の管理等の安全管理措置を講じています。

2023年 4月1日
株式会社オービス
個人情報保護管理者　小西　邦彦