弊社の個人情報の取扱いについて

基本姿勢

弊社は、お客様からご提供いただきました個人情報につきましては、関係法令及びその他の規範順守に努め、可能な措置を実践し厳重かつ適正に管理を行い、個人情報の取扱い保護を徹底してまいります。

個人情報の利用目的

開示対象

  • ユーザー担当者等登録情報
    • ご連絡のため
    • 当社サービスのご案内、またお客様の継続的なサポートのため
    • イベント等のご案内のため 
  • 当社の従業員情報
    • 雇用契約管理のため
    • 従業員の人事労務管理のため
    • 社会保険等各種法令に基づく事務手続きの管理情報また基礎情報として確認するため
  • 当社に入社等を希望された求職者の個人情報
    • 採用等の選考及び人事管理のため
  • 当社退職者の個人情報
    • 社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため
    • 退職者との連絡、また諸手続きのため

開示対象外

  • 受託業務における個人情報
    • お客様との契約によるシステム運用・保守・監視のため
    • お客様との契約によるデータ入力・集計業務のため

 

個人情報の第三者への提供及び外部委託時の保護管理

お客様よりご提供いただきました個人情報の取扱いにつきましては、弊社内業務担当部署内での情報利用に留め、法令等に基づく場合を除いて、ご了承無しには第三者へ提供することはありません。
尚、お客様よりご提供いただきました個人情報の取扱いにつきまして、ご契約した利用目的を達成するために外部に委託する場合があります。その際は、弊社の委託先選定基準によって選定された外部委託先と契約を締結したうえで実施いたします。

満16歳未満のお客様に関する個人情報ご提供のお願い

満16歳未満のお客様の個人情報ご提供につきましては、必ず保護者の方の同意によりご提供下さいますようお願申し上げます。

個人情報の提出の任意性について

本人の個人情報の提出は、任意です。ただし、提出していただけない場合は、上記利用目的が達成できなくなり不利益を被る場合があります。

個人情報に関する「お客様相談窓口」について

弊社の「個人情報保護方針」、また、お客様よりご提供いただきました個人情報取扱い全般に関するご相談を受け付けております。
個人情報/苦情相談窓口
 株式会社 オービス  総務・経理グループ 「個人情報/苦情相談窓口」
 【電話】 086 - 292 -6123 ( 受付時間「平日」 09:00 ~ 17:00 )
 【FAX】 086 - 292 -3023

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先

弊社は、「個人情報の保護に関する法律」第37条第1項に基づく下記 認定個人情報保護団体の認定対象事業者となっております。(弊社のサービスに関する問い合わせ先ではございません)
 【認定個人情報保護団体の名称】 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
 【苦情の解決の申し出先】 個人情報保護苦情相談室
 【住所】 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
 【電話番号】 03-5860-7565、0120-700-779


2019年 7月22日
株式会社オービス
個人情報保護管理者 美甘 幸路